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Schwarzwaldspiele

Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Levin Schwab
Schwarzwaldspiele
Meisenweg 17
79822 Titisee-Neustadt
Deutschland

E-Mail: info@schwarzwaldspiele.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Hierzu zählen beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder deine IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Durchführung von Mietverhältnissen.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über Lovable Cloud betrieben. Lovable stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website sowie die verwendete Datenbank zur Verfügung.

Die für unsere Datenbank ausgewählte Speicherregion befindet sich in Irland innerhalb der Europäischen Union. Eine ausschließliche Verarbeitung sämtlicher technischer Daten innerhalb der Europäischen Union ist damit nicht zugesichert.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen erkennen und beheben zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Mit Lovable besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Unverbindliche Mietanfragen

Über unsere Website kannst du eine unverbindliche Anfrage zur Vermietung unserer Spiele stellen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können gehören:

Soweit in der aufgerufenen Websiteadresse vorhanden, können außerdem sogenannte UTM-Parameter mit der Anfrage gespeichert werden. Diese dienen dazu, die Herkunft einer Anfrage, beispielsweise über eine bestimmte Werbemaßnahme, nachzuvollziehen.

Wir verwenden die Angaben zur Prüfung der Verfügbarkeit unserer Spiele, zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur persönlichen Kontaktaufnahme und zur Erstellung eines individuellen Angebots.

Das Absenden einer Anfrage ist unverbindlich und begründet noch keinen kostenpflichtigen Mietvertrag.

Die Anfragedaten werden in unserer über Lovable Cloud betriebenen Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf diese Informationen ist auf berechtigte Administratoren beschränkt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin erforderlich ist.

Bei Anfragen durch Ansprechpartner von Unternehmen sowie bei der Zuordnung der Anfrageherkunft kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der nachvollziehbaren Zuordnung unserer Anfragewege.

5. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens und zur anschließenden Kommunikation verwendet.

Soweit sich deine Nachricht auf eine mögliche oder bestehende Vermietung bezieht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Nachrichten zu bearbeiten und zu beantworten.

6. E-Mail-Kommunikation

Für die geschäftliche Kommunikation verwenden wir die E-Mail-Adresse: info@schwarzwaldspiele.de

Unser geschäftliches E-Mail-Postfach wird über IONOS bereitgestellt. Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Bei der Kommunikation per E-Mail verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adressen der Beteiligten, die Inhalte der Nachrichten und technisch erforderliche Übermittlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Nachrichten.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Automatische Benachrichtigungen bei Anfragen

Wenn über unser Buchungs- oder Kontaktformular eine Anfrage eingeht, wird automatisch eine interne Benachrichtigung an info@schwarzwaldspiele.de versendet.

Hierfür nutzen wir die integrierte E-Mail-Versandfunktion von Lovable (Lovable Emails). Dabei werden die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben aus dem Formular verarbeitet und an unser geschäftliches, bei IONOS geführtes E-Mail-Postfach übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung sonstiger Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine automatischen Bestätigungs-E-Mails an Kunden versendet.

7. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Speicherfunktionen sowie, nach deiner ausdrücklichen Einwilligung, Cookies zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.

Technisch erforderliche Speicherung

Zur Speicherung deiner Datenschutzeinstellungen sowie für Funktionen des geschützten Verwaltungsbereichs können Informationen lokal in deinem Browser gespeichert werden. Die Speicherung dient dazu, deine Auswahl zu berücksichtigen beziehungsweise eine erforderliche Administratorsitzung aufrechtzuerhalten.

Soweit diese Funktionen für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Speicherung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung und Verwaltung unserer Website.

Einwilligung in Statistik-Cookies

Nicht erforderliche Analysefunktionen werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner.

Du kannst unsere Website und die angebotenen Formulare auch dann nutzen, wenn du die Einwilligung ablehnst. Deine Entscheidung wird lokal in deinem Browser gespeichert.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und welche Inhalte besonders relevant sind. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Inhalte von Formularnachrichten werden nicht als Analytics-Ereignisdaten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne deine Einwilligung findet keine Reichweitenmessung über Google Analytics statt. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verwendete Cookies

Nach deiner Einwilligung kann Google Analytics insbesondere folgende Cookies verwenden:

_ga – dient der Unterscheidung von Websitebesuchern.

_ga_<Mess-ID> – dient der Speicherung von Informationen zum Sitzungsstatus.

Die standardmäßige Speicherdauer dieser Cookies beträgt bis zu zwei Jahre. Bei erneuter Nutzung der Website mit erteilter Einwilligung kann sich die Laufzeit verlängern.

Speicherdauer bei Google Analytics

Für unsere Google-Analytics-Property wurden folgende Aufbewahrungsfristen eingestellt:

Diese Einstellungen betreffen die entsprechenden Datenkategorien in Google Analytics. Zusammengefasste statistische Standardberichte können darüber hinaus verfügbar bleiben.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für entsprechend erfasste Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit erforderlich, können ergänzend geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, zur Anwendung kommen.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und policies.google.com/privacy/frameworks

9. Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

Der Zugriff auf gespeicherte Mietanfragen und Kontaktnachrichten ist auf berechtigte Administratoren beschränkt.

Schriftdateien werden gemeinsam mit unserer Website bereitgestellt. Ein gesonderter Abruf von Schriftdateien über Google Fonts findet nicht statt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsvorgänge können personenbezogene Daten an folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien übermittelt werden:

Lovable Cloud / Lovable Emails – zur Bereitstellung der Website, Speicherung der Anfragen und zum Versand interner E-Mail-Benachrichtigungen.

IONOS – zur Bereitstellung unseres geschäftlichen E-Mail-Postfachs und zur Abwicklung der E-Mail-Kommunikation.

Google Ireland Limited sowie gegebenenfalls weitere Google-Gesellschaften – zur statistischen Auswertung der Website ausschließlich nach erteilter Einwilligung.

Darüber hinaus können technische Unterauftragnehmer der eingesetzten Dienstleister eingebunden sein, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann abhängig von den eingesetzten Dienstleistern und deren Unterauftragnehmern stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten zu eigenständigen Werbezwecken Dritter erfolgt durch uns nicht.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

Unverbindliche Mietanfragen und Kontaktanfragen

Daten aus unverbindlichen Mietanfragen und Kontaktformularen werden gespeichert, solange die jeweilige Anfrage bearbeitet wird oder eine weitere Kommunikation beziehungsweise Anschlussfrage zu erwarten ist. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft. Nicht mehr benötigte Daten werden manuell gelöscht.

Abgeschlossene Mietverhältnisse

Bei zustande gekommenen Mietverhältnissen werden die erforderlichen Daten für die Vertragsabwicklung gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für steuerlich relevante Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Technische Daten

Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen den für ihren jeweiligen Zweck erforderlichen Aufbewahrungs- und Löschprozessen der eingesetzten Dienstleister. Eine automatische Löschroutine für unsere Anfrage- und Kontaktdatenbank wird derzeit nicht eingesetzt.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung – soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@schwarzwaldspiele.de

Die im Anfrage- und Kontaktformular als verpflichtend gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um dein Anliegen bearbeiten zu können. Freiwillige Angaben musst du nicht machen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Weitere Informationen: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.